通訊員:董磊
受新冠疫情影響,為減少聚集,探索線上辦公新方法勢(shì)在必行。為實(shí)現(xiàn)移動(dòng)OA的線上審批功能,國(guó)際事業(yè)部嘗試應(yīng)用釘釘軟件與其他軟件進(jìn)行對(duì)比研究。
線上審批有利之處:一是不允許越過(guò)流程節(jié)點(diǎn)到達(dá)下一個(gè)節(jié)點(diǎn),即上一級(jí)不完成審批,下一級(jí)將不會(huì)收到該流程,逐級(jí)負(fù)責(zé)制落到實(shí)處;二是審批過(guò)程所有痕跡都會(huì)保留,崗位責(zé)任分明,流程效率得到很好的體現(xiàn)。
通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)研究,國(guó)際事業(yè)部經(jīng)過(guò)梳理,按照線上審批流程確定可操作流程,并經(jīng)過(guò)反復(fù)研究論證,最后上線。
初始階段,國(guó)際板塊將員工資歷晉升、新聞報(bào)道、市場(chǎng)開發(fā)報(bào)表、資源共享報(bào)表、英語(yǔ)學(xué)習(xí)、項(xiàng)目月報(bào)、項(xiàng)目總結(jié)、購(gòu)票方案等8個(gè)流程實(shí)行移動(dòng)OA平臺(tái)進(jìn)行線上審批管理,從2020年8月1日起開始運(yùn)行,至今效果很好。根據(jù)國(guó)際板塊業(yè)務(wù)的開展,國(guó)際事業(yè)部將逐步實(shí)現(xiàn)所有審批管理線上OA辦公。